Essen ist eines der Herzen, die im Ruhrgebiet schlagen. Doch wer nun triste Industriekulisse vor Augen hat, ist auf dem völlig falschen Dampfer: Essen trägt den Titel „Grüne Hauptstadt Europas 2017“, ist Fair-Trade Stadt und bietet umweltgerechte und nachhaltige „Green Meetings“. Dabei spielen die Punkte Mobilität, Energie und Klima eine ebenso große Rolle wie die Aspekte Ressourcen, Catering und Kommunikation.
Für das Rahmenprogramm ist in Essen bestens gesorgt: Zu den vielen Ausflugsmöglichkeiten gehören das Unesco Weltkulturerbe Zeche Zollverein, die ehrwürdige Villa Hügel der Familie Krupp und das Museum Folkwang.
Sowohl über die Autobahn also auch per Flugzeug, ist Essen problemlos aus allen Richtungen zu erreichen und auch alle wichtigen Fernzüge stoppen am Essener Hauptbahnhof, inklusive ICE und Metropolitan. Essen Convention ist bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im grünen Ruhrgebiet behilflich.
Service ESSEN CONVENTION BUREAU
- Bus- und Transferorganisation
- Organisation und Durchführung von Rahmenprogrammen, Stadtführungen, Ausflügen und Incentives in Essen und im gesamten Ruhrgebiet
- Vermittlung kompetenter und mehrsprachiger GästeführerInnen
- Verkauf von Veranstaltungstickets
- Gastronomie-Empfehlungen für Get-together, Referentenessen etc.
- Auswahl geeigneter Hotels sowie kostenfreie Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
- Ausführliche Informationen zum Tagungs- und Kongressangebot in Essen
- Planung und Organisation von individuellen Site-Inspections
- Pre- und Post-Convention Touren
- Unterstützung bei der Auswahl von geeigneten Veranstaltungsräumlichkeiten für Tagungen, Kongresse, Präsentationen, Events etc. sowie Einholung individueller Angebote
- Vorbereitung von Unterlagen wie Bid Book und PowerPoint Präsentationen für eine Kongressbewerbung
- Prospekt-, Text- und Fotoservice für Publikationen
- Besetzung eines Info-Desks während der Veranstaltung
- Gastronomie Empfehlungen für Get-together, Referentenessen etc.
